Data tentang pasien yang tertuang di dalam Berkas Rekam Medis bersifat rahasia dan hanya di gunakan terbatas untuk kepentingan perawatan, pengobatan, pendidikan dan penelitian, data statistik dan alat bukti dalam proses penegakan hukum.
Dalam upaya menjaga kerahasiaan data pasien, Direktur RS Syarif Hidayatullah pada Selasa, 23 Mei 2023 mengambil sumpah para karyawan non tenaga kesehatan.
Karyawan non tenaga kesehatan yang diambil sumpah adalah mereka yang memiliki akses terhadap berkas rekam medis dan ruang penyimpanan berkas rekam medis pasien terdiri dari petugas pendaftaran, kasir, staf keuangan, customer service, dan staf IT.
Hadir dan mendampingi prosesi pengambilan sumpah Dr. Zubair Ahmad, M. Ag (Rohaniawan)